Radni staž je jedan od najvažnijih podataka za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja.
Ipak, mnogi osiguranici tek pred odlazak u penziju proveravaju da li su svi periodi zaposlenja pravilno evidentirani i da li su doprinosi uplaćeni.
Greške u evidenciji mogu nastati zbog neprijavljenog zaposlenja, pogrešnih datuma prijave i odjave, nedostavljenih obrazaca ili neuplaćenih doprinosa.
Zbog toga je važno redovno proveravati podatke, čuvati dokumentaciju i reagovati čim se primeti nepravilnost.https://www.pio.rs/
Kako proveriti radni staž
Radni staž može se proveriti lično u nadležnoj filijali Fonda PIO ili elektronskim putem. Elektronski servisi omogućavaju osiguranicima da pristupe podacima bez odlaska na šalter.
Aktuelni elektronski servisi uključuju:
- „Moj staž i penzija“, namenjen osiguranicima koji su još zaposleni ili na drugi način osigurani;
- e-Kalkulator, namenjen osiguranicima koji u tekućoj godini ostvaruju pravo na penziju;
- „Moji podaci – RF PIO“, dostupan preko portala eUprava.
U zavisnosti od izabranog servisa, korisnik može da vidi:
- evidentirane periode osiguranja;
- ukupan penzijski staž;
- podatke o prijavama i odjavama;
- datum kada bi mogao da ispuni uslove za penziju;
- informativni iznos buduće penzije;
- podatke o osnovicama i doprinosima.
Za pristup elektronskim servisima potrebna je odgovarajuća elektronska identifikacija. Prijavljivanje je moguće preko elektronskog identiteta, aplikacije ConsentID ili kvalifikovanog elektronskog sertifikata.
Stari servis kojem se pristupalo unošenjem JMBG-a i PIN koda prestao je da radi 31. decembra 2025. godine. Fond PIO više ne izdaje PIN kodove za proveru staža, pa osiguranici treba da koriste nove načine elektronske identifikacije.
Lična provera u filijali Fonda PIO i dalje je moguća. Ona može biti korisna kada osiguranik nema elektronski identitet, kada ne razume prikazane podatke ili kada želi da pokrene postupak ispravke evidencije.
Kako se obračunava staž
Radni, odnosno penzijski staž evidentira se i sabira u godinama, mesecima i danima. Kod pojedinih vrsta prijava ili kraćih perioda rada podaci mogu biti prikazani i u časovima.
Prilikom provere evidencije važno je obratiti pažnju na više podataka:
- datum prijave kod poslodavca;
- datum odjave sa osiguranja;
- ukupno trajanje svakog perioda osiguranja;
- prijavljene zarade i osnovice;
- iznose uplaćenih doprinosa;
- spisak poslodavaca kod kojih je osiguranik radio.
Period između datuma prijave i odjave predstavlja osnovu za evidentiranje trajanja osiguranja. Ipak, samo postojanje prijave ne znači automatski da su svi podaci o zaradama i doprinosima pravilno uneseni.
Evidencija je ranije bila podeljena na različite obrasce. Prijave M1–M3 odnosile su se na prijavu, odjavu i promenu podataka o osiguranju.
Prijave M4-M8 obuhvatale su podatke o stažu, zaradama, osnovicama i doprinosima.
Za starije periode zaposlenja može se dogoditi da je osiguranik bio prijavljen, ali da podaci o stažu i zaradama nisu kompletni. Razlog može biti to što poslodavac nije predao odgovarajući obrazac ili je dostavio netačne podatke.
Elektronski servisi mogu prikazati procenu datuma odlaska u penziju i informativni iznos penzije. Takav obračun nije konačan. Zvanično trajanje staža, pravo na penziju i njen iznos utvrđuje Fond PIO u upravnom postupku, na osnovu svih raspoloživih podataka i dokaza.
Potrebna dokumentacija
Dokumentacija je posebno važna kada podaci u evidenciji Fonda PIO nisu potpuni ili se razlikuju od stvarnog perioda rada.
Što više relevantnih dokaza osiguranik poseduje, to je lakše utvrditi činjenice i ispraviti evidenciju.
Za proveru i dokazivanje radnog staža mogu biti potrebni:
- lična karta;
- podaci potrebni za elektronsku identifikaciju;
- ugovor o radu;
- rešenje o zasnivanju radnog odnosa;
- rešenje o prestanku radnog odnosa;
- potvrde poslodavca;
- obračunski listići zarade;
- prijave i odjave sa osiguranja;
- radna knjižica za periode kada je korišćena;
- uverenja i potvrde nadležnih organa;
- druga dokumenta kojima se može dokazati zaposlenje.
Ugovor o radu može poslužiti kao dokaz datuma početka zaposlenja, dok rešenje o prestanku radnog odnosa može potvrditi datum završetka rada kod poslodavca.
Obračunski listići i potvrde poslodavca mogu biti korisni za dokazivanje isplaćenih zarada i osnovica na koje je trebalo obračunati doprinose. Ipak, obračunski listić sam po sebi ne mora uvek biti dokaz da su doprinosi zaista i uplaćeni.
Kada uplata nije evidentirana u Fondu PIO, može biti potrebno uverenje Poreske uprave kojim se potvrđuje da su doprinosi plaćeni. Poreska uprava raspolaže podacima o obračunatim i uplaćenim javnim prihodima, pa njena evidencija može biti važna u postupku ispravke.
Ako poslodavac više ne postoji ili osiguranik ne može da pribavi standardnu dokumentaciju, mogu se priložiti i druge raspoložive isprave i uverenja. Fond PIO u postupku procenjuje njihovu dokaznu vrednost.
Šta uraditi ako podaci nisu tačni
Za periode do kraja 2018. godine podaci mogu nedostajati zato što poslodavac nije predao obrazac M-4. To ne mora automatski da znači da doprinosi nisu plaćeni.
Moguće je da su doprinosi uplaćeni, ali podaci nisu dostavljeni Fondu PIO u propisanom obliku.
Od 1. januara 2019. godine Fond PIO podatke preuzima po službenoj dužnosti od drugih državnih organa. Poslodavci od tada više ne dostavljaju obrazac M-4 na način na koji su to ranije činili.
Ako je greška nastala u podacima o osiguranju, poslodavac treba da prijavi promenu odgovarajućim obrascem. Obrazac M3 koristi se za promenu podataka o osiguranju, dok se obrazac M8 koristi za ispravke podataka o stažu, zaradama i doprinosima za periode na koje se taj sistem obrazaca odnosi.
Kada poslodavac ne ispravi podatke ili više ne postoji, osiguranik može da se obrati nadležnoj filijali Fonda PIO. Potrebno je podneti zahtev za pokretanje upravnog postupka i priložiti sve raspoložive dokaze.
Fond PIO zatim proverava podatke iz sopstvene evidencije, dokumentaciju koju je dostavio osiguranik i podatke drugih državnih organa. Po potrebi može tražiti dodatna dokumenta ili objašnjenja.
Ako se utvrdi da doprinosi nisu plaćeni, osiguranik treba da se obrati:
- poslodavcu, sa zahtevom da ispuni zakonsku obavezu;
- Poreskoj upravi, radi kontrole i eventualne prinudne naplate;
- Inspekciji rada, radi provere povrede prava iz radnog odnosa i mogućeg pokretanja prekršajnog postupka.
Neplaćanje doprinosa predstavlja ozbiljnu povredu obaveza poslodavca. Osiguranik zbog toga može imati problem prilikom utvrđivanja penzijskog staža ili ostvarivanja drugih prava iz osiguranja.
Potraživanje uplate doprinosa za obavezno socijalno osiguranje ne zastareva na isti način kao druga novčana potraživanja iz radnog odnosa. To znači da činjenica da je prošao duži period ne treba da bude razlog da osiguranik odustane od provere i pokretanja odgovarajućeg postupka.
Preporuke
Podatke o radnom stažu treba proveravati redovno, a ne samo neposredno pre podnošenja zahteva za penziju. Posebno je korisno izvršiti proveru nakon promene poslodavca, prestanka radnog odnosa ili dužeg perioda rada kod istog poslodavca.
Datume u evidenciji Fonda PIO treba uporediti sa ugovorima o radu, prijavama na osiguranje i rešenjima o prestanku zaposlenja. Razlika od nekoliko dana ili meseci može kasnije uticati na ukupan staž.
Važno je čuvati:
- ugovore o radu;
- anekse ugovora;
- rešenja o prestanku radnog odnosa;
- obračunske listiće;
- potvrde o zaradama;
- prijave i odjave sa osiguranja;
- prepisku sa poslodavcem;
- dokumenta Poreske uprave i Fonda PIO.
Dokumentaciju je poželjno čuvati i u papirnom i u elektronskom obliku. Stariji poslodavci mogu prestati da postoje, arhive mogu biti teško dostupne, a naknadno pribavljanje dokaza može trajati dugo.
Nepravilnosti treba rešavati odmah nakon što se primete. Čekanje do podnošenja zahteva za penziju može produžiti postupak i odložiti donošenje rešenja.
Samostalna uplata doprinosa koje poslodavac nije platio nije opšte pravilo. Ona je moguća samo u ograničenim slučajevima, kada je nedostajući period neophodan za ispunjavanje uslova za penziju. U takvoj situaciji doprinos se obračunava prema najnižoj propisanoj osnovici.
Pre bilo kakve samostalne uplate potrebno je obratiti se Fondu PIO i proveriti da li su ispunjeni zakonski uslovi. Uplata bez odgovarajućeg postupka ne znači automatski da će sporni period biti priznat u staž.
Za kraj
Pravovremena provera radnog staža omogućava da se na vreme otkriju nedostajući periodi osiguranja, pogrešni datumi prijave i odjave, netačne osnovice i neuplaćeni doprinosi.
Najvažnije je redovno kontrolisati evidenciju Fonda PIO, upoređivati je sa ličnom dokumentacijom i odmah pokrenuti postupak ispravke kada se utvrdi nepravilnost. Čuvanje ugovora, rešenja, obračunskih listića i potvrda može biti presudno za dokazivanje spornih perioda rada i ostvarivanje prava na penziju.
